Un supporto dall'immatricolazione alla laurea

La segreteria studenti si occupa di tutte le procedure amministrative che riguardano la carriera universitaria, dall'immatricolazione alla laurea:

  • ha il compito della gestione degli esami di ammissione e di tutte le parti procedurali, dall’iscrizione online fino alla graduatoria finale e all’immatricolazione
  • gestisce le procedure dei trasferimenti in entrata e in uscita e le procedure di iscrizione agli anni successivi al primo
  • prepara i Mav relativi al pagamento di tasse e contributi, informando gli studenti sulle scadenze con un promemoria tramite e-mail
  • realizza e distribuisce per lo studente il libretto universitario e il badge personale
  • segue la carriera dello studente e le sessioni di esame. Cura l'iscrizione alle prove e informa gli studenti tramite avviso con le apposite bacheche sulle modalità di prenotazione (online o cartacea)
  • supporta  gli studenti su stage e tirocini e ha il compito di gestire le certificazioni di iscrizione e di carriera rilasciandole tramite sportello o online
  • organizza le sedute di laurea e la realizzazione del diploma finale, pubblicando inoltre l’apposita modulistica per le esigenze dello studente.

>> Vai all'Area Riservata per accedere a Esse3

>> Contatti segreterie studenti per ogni Corso di Laurea e Laurea Magistrale

FAQ

La segreteria studenti si occupa della gestione delle carriere degli studenti dall'immatricolazione alla laurea.
E' la struttura di riferimento a cui rivolgersi per:

  • Informazioni generali
  • Controllo e modifiche della carriera (passaggi, trasferimenti, interruzioni, ecc.)
  • Contributi di iscrizione (pagamenti, rimborsi, ecc.)
  • Certificati

Prima di contattare la Segreteria ti invitiamo a:

Prima di scrivere una mail alla segreteria...

Prima di scrivere alla tua segreteria ti raccomandiamo di seguire queste semplici indicazioni. Grazie sin d'ora per la tua collaborazione!

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Rispondiamo a tutte le mail che riceviamo in ordine cronologico e in base alle tempistiche necessarie per fornire una risposta esaustiva. L'invio di messaggi multipli o inviati a più destinatari contemporaneamente per la stessa richiesta non ti fa ottenere una risposta più rapida ma congestiona il nostro servizio. 

Non usare la Pec

Non inviare messaggi Pec all’indirizzo mail della Segreteria perché non è possibile rispondere da una mail ordinaria ad una PEC
I canali di comunicazione con la tua segreteria studenti sono esclusivamente quelli riportati nel box contatti della pagina della tua segreteria.

Firma il tuo messaggio

Anche se scrivi dalla mail istituzionale è sempre buona norma riportare nome cognome e matricola in calce alla mail. Per tutte le informazioni di carattere didattico (orario lezioni, ricevimento docenti, percorsi formativi…) è possibile rivolgersi alla segreteria didattica della propria Facoltà

Per tutte le informazioni di carattere didattico (orario lezioni, ricevimento docenti, percorsi formativi…) è possibile rivolgersi alla segreteria didattica della propria Facoltà [Segreterie Didattiche]

Contatti e Orari di Ricevimento

Segreteria Studenti

Via Alvaro del Portillo, 21 00128 – Roma (RM)

PRABB, piano 0

+39 06225419044

Fax +39 06225419091

[email protected]

[email protected]

Medicina e Chirurgia / Fisioterapia

Lunedì, martedì, giovedì e venerdì dalle 09:00 alle 12:00

[email protected]

Tel. +39 06225419042

Medicine and Surgery

Monday and Wednesday 09:00 – 12:00 / Tuesday 14:00 – 16:00

[email protected]

Tel. +39 06225419074

Medicine and Surgery 'MedTech' / Tecniche di Radiologia medica per immagini e Radioterapia/ Infermieristica
Tuesday and friday: 9.00 - 12.00 / Wednesday: 14.00 - 16.00
[email protected]
Tel. +39 06 22541 9197

Facoltà Dipartimentale di Ingegneria
Mercoledì: 9.00 - 12.00 / Giovedì e venerdì: 14.00 - 16.00
[email protected]
Tel. +39 06 22541 9047

Facoltà Dipartimentale di Scienze e Tecnologie per lo Sviluppo Sostenibile e One Health
Martedì: 9.00 - 12.00 / Lunedì e venerdì: 14.00 - 16.00
[email protected]
Tel. +39 06 22541 9043

Durante gli studi

> Curriculum e Piano di Studi

Il Piano di Studio di ciascuno studente è comprensivo delle attività obbligatorie, di eventuali attività formative previste come opzionali e di attività scelte autonomamente, nel rispetto dei vincoli stabiliti dalle Classi di Corsi di Studio e dagli Ordinamenti Didattici.

Il Piano di Studio è valido e può essere approvato solo ove l’insieme delle attività in esso contemplate corrisponda ai vincoli stabiliti dalle Classi fi Corsi di Studio e dagli Ordinamenti Didattici e comporti l’acquisizione di un numero di crediti non inferiore a quello richiesto per il conseguimento del titolo. Si rimanda alla Segreteria Didattica per quanto riguarda le norme di compilazione e le relative scadenze

> > Prova finale e Sessioni

Il titolo di studio è conferito previo superamento di una prova finale, le cui modalità di svolgimento, di norma legate alla presentazione da parte dello studente di un elaborato scritto, sono disciplinate nel Regolamento Didattico del Corso di Studio (Statuto e Regolamenti - UCBM (unicampus.it)

Quando è prevista la prossima sessione di Laurea e dove posso verificare scadenze e modalità di iscrizione all’Esame di Laurea?

Puoi verificare le scadenze e modalità di iscrizione sulla bacheca messaggi di Esse3 alla pagina

Bacheca Area Struttura Didattica, Università di UNICAMPUS

Certificati

Certificato o Autocertificazione?

Nei rapporti con gli organi della pubblica amministrazione e i gestori dei pubblici servizi, i certificati e gli atti di notorietà sono sempre sostituiti dalle autocertificazioni, come da normativa L.n.183/2011*.

Le autocertificazioni per essere valide devono essere sempre sottoscritte in originale dall'interessato e presentate unitamente a una copia del documento di identità in corso di validità. L’interessato (dichiarante) è personalmente responsabile del contenuto delle sue dichiarazioni che possono essere assoggettate a controllo da parte dell'amministrazione ricevente.

Come posso richiedere un certificato?

Laddove non sia possibile effettuare un’autocertificazione, ogni studente all’interno della propria area riservata Esse3, è abilitato alla stampa di alcuni tipi di certificati in carta semplice per gli usi in cui non è previsto l’apposizione della marca da bollo.

  • Certificato di Iscrizione
  • Certificato di Iscrizione con Esami
  • Tasse pagate per anno solare
  • Conseguimento Titolo
  • Conseguimento Titolo con Esami

Qualora si necessiti di un certificato in carta legale, è possibile recarsi in segreteria studenti negli orari di ricevimento, muniti di una marca da bollo da 16 euro.

Modulistica

Esami di profitto

Come posso iscrivermi ad un esame?

Per effettuare l’iscrizione a una data di un appello d’esame è necessario accedere alla propria area personale su Esse3, nella HomePage si vedranno tutti gli appelli disponibili.

Per poter procedere all’iscrizione a un esame, occorre che il corso sia presente nel piano studi e sia stata maturata la frequenza, acquisita in automatico al termine delle lezioni del corso ove previsto.

Verificare che l'insegnamento di cui si vuole sostenere l'esame sia presente nel libretto on-line e che i termini per la prenotazione siano aperti; tutti gli appelli con relative scadenze sono consultabili nella Bacheca Appelli su Esse3 Bacheca Appelli, Università di UNICAMPUS.

Il mancato pagamento dei contributi universitari e delle more, nonché eventuali irregolarità amministrative impediscono l’iscrizione all’esame.

In caso di difficoltà o problemi durante l’iscrizione rivolgersi tempestivamente alla Segreteria Studenti del proprio corso di Laurea.

Termine massimo per iscrizione ad un esame

L’iscrizione ad un esame deve essere effettuata entro i cinque giorni precedenti la data ufficiale dell’appello attraverso la pagina personale di Esse3.

Anche nel caso di corsi integrati è obbligatorio prenotarsi alla data ufficiale dell’appello, consultabile nella propria area personale oppure nella Bacheca Appelli. (es.: Esame di Clinical Medicine 1: data ufficiale il 5 settembre; data modulo 1, 10 settembre; data orale + verbalizzazione, 15 settembre. La data a cui è obbligatorio prenotarsi, e l’unica che apparirà nella vostra area personale su Esse3 sarà la data del 5 settembre; tramite la prenotazione alla data ufficiale potrete accedere a tutte le altre date di esame, è inoltre l’unica prenotazione che vi permetterà di verbalizzare il 15 settembre). La richiesta di iscrizione all’esame oltre il termine indicato non potrà essere accolta

Cancellare l’iscrizione ad un esame

È possibile annullare l’iscrizione ad un esame fino al giorno precedente la data d’appello accendendo alla pagina personale.

Calendario Esami

Verbalizzazione esiti

La verbalizzazione degli esiti avviene in presenza dello studente, lo studente dovrà avere con sé il proprio libretto cartaceo.
Per gli esami in forma orale la verbalizzazione dell’esito è contestuale al sostenimento dell’esame.
Per gli esami in forma scritta, la verbalizzazione avviene successivamente alla comunicazione dell’esito lo studente per accettazione. 
L'esito degli esami verbalizzati sarà visibile all’interno del libretto elettronico su Esse3.

Come posso ritirare la pergamena di laurea?

È possibile ritirare la pergamena di laurea e/o il diploma di abilitazione negli orari consueti di ricevimento, presentando un documento di riconoscimento in corso di validità.

Qualora si debba delegare un'altra persona basterà una fotocopia del proprio documento con in calce la delega scritta e firmata dal delegante.

Diploma Supplement

Il Diploma Supplement, o Supplemento al Diploma, è un documento ufficiale che accompagna un diploma o un titolo di studio superiorE. Esso fornisce informazioni dettagliate sulla natura, sul contenuto e sul livello degli studi completati da un individuo.

il Diploma Supplement serve come strumento aggiuntivo per garantire la chiarezza e la trasparenza dei titoli di studio, facilitando il riconoscimento dei titoli accademici in ambito nazionale e internazionale.

Per richiedere il rilascio del Diploma Supplement, si prega inviare una email alla Segreteria Studenti del proprio corso di laurea.

Tasse e Contributi

Per poter completare l’iscrizione e l’immatricolazione è necessario versare la quota annuale del contributo unico insieme alla tassa regionale per il diritto allo studio universitario.

Quanto costa studiare al Campus Bio-Medico

L’importo delle tasse è fissato annualmente dal Consiglio di Amministrazione, il regolamento Tasse e Contributi è consultabile nella sezione “Tasse e Contributi” del sito:

Tasse e Contributi - UCBM (unicampus.it)

Cosa succede se sono in ritardo con il pagamento di una rata

Il mancato pagamento del contributo unico entro i termini stabiliti dal regolamento comporta l’applicazione della mora pari al:

  • 2% dell’importo della rata per pagamenti effettuati entro 30 giorni dalla data di scadenza;
  • 10% dell’importo della rata per pagamenti effettuati oltre 30 giorni dalla data di scadenza.

Cosa succede se sono in ritardo con il pagamento di una rata

Il mancato pagamento del contributo unico entro i termini stabiliti dal regolamento comporta l’applicazione della mora pari al:

  • 2% dell’importo della rata per pagamenti effettuati entro 30 giorni dalla data di scadenza;
  • 10% dell’importo della rata per pagamenti effettuati oltre 30 giorni dalla data di scadenza.

Moduli per richiesta agevolazioni:

  • Gli studenti provenienti da famiglie numerose (con almeno 4 figli a carico minori di 26 anni) usufruiscono della riduzione del 20% del contributo unico previsto annualmente. Per usufruire della riduzione è necessario presentare, entro e non oltre il mese di ottobre, il modulo qui presente. La richiesta va rinnovata ogni anno consegnando il modulo in Segreteria Studenti. La riduzione viene applicata sulla terza rata e non è cumulabile con altre detrazioni o borse di studio di Ateneo.
  • Gli studenti provenienti dallo stesso nucleo familiare, usufruiscono di una riduzione del 20% del contributo unico previsto annualmente per l’iscrizione ai corsi di Laurea, a partire dal/la secondo/a fratello/sorella iscritto/a. Per usufruire della riduzione è necessario presentare, entro e non oltre il mese di ottobre, il modulo qui presente. La richiesta va rinnovata ogni anno consegnando il modulo in Segreteria Studenti. La riduzione viene applicata sulla terza rata e non è cumulabile con altre detrazioni o borse di studio di Ateneo.

Tali detrazioni non si applicano agli studenti con iscrizione part-time e, in caso di doppia iscrizione, la detrazione viene applicata solo sulla prima iscrizione.

Pagamento tramite PagoPA

Si ricorda che l’unica modalità utilizzabile ai fini del pagamento dei contributi universitari è il bollettino PagoPA disponibile nella propria pagina personale Esse3.

Iscrizioni, passaggi, rinunce e trasferimenti

Immatricolazione

Come posso immatricolarmi e quali sono i documenti richiesti per l’immatricolazione?

Le graduatorie di merito sono pubblicate con Decreto del Rettore e consultabili sulle pagine web dei concorsi: Ammissioni Corsi di Laurea - UCBM (unicampus.it)

In seguito alla pubblicazione della graduatoria, i candidati vincitori all’immatricolazione attenendosi alle “istruzioni di immatricolazione” che saranno pubblicate entro la data definita per l’apertura delle immatricolazioni sulla pagina web del concorso accessibile da: Ammissioni Corsi di Laurea - UCBM (unicampus.it)

I candidati idonei sono informati dell’assegnazione di eventuali posti residui mediante pubblico avviso sulla pagina web del concorso, Ammissioni Corsi di Laurea - UCBM (unicampus.it)

In presenza di posti residui, la pubblicazione del predetto avviso a cura dell’università avverrà, di norma, nei giorni di martedì e venerdì (ad eccezione dei giorni festivi in Italia). L’avviso reca la data a decorrere dalla quale, in presenza di posti, i candidati nelle posizioni della graduatoria indicate nello stesso avviso possono procedere all’accettazione del posto loro offerto.

Trasferimenti

Come posso trasferirmi?

Trasferimento in entrata

È possibile trasferirsi ai corsi di laurea magistrali e triennali, a fronte di posti disponibili, se iscritti allo stesso Corso di Laurea presso un altro ateneo italiano o straniero. L’ammissione ai suddetti corsi è subordinata alla selezione attraverso la procedura di trasferimento di Ateneo come spiegato negli appositi Bandi consultabili sulla pagina

Trasferimenti - UCBM (unicampus.it)

Per i corsi di Laurea a Ciclo Unico in Medicina e Chirurgia (LM-41) il trasferimento in ingresso è possibile esclusivamente al 2° e al 3° anno di corso.

Riconoscimento dei crediti

Posso effettuare un riconoscimento crediti preventivo?

Non è possibile effettuare riconoscimenti di crediti preventivamente all’immatricolazione.

Lo studente una volta immatricolato, previo il superamento di uno dei test di ammissione, può richiedere il riconoscimento di crediti formativi acquisiti durante pregresse carriere accademiche. All’inizio di ogni anno accademico, la Segreteria Studenti richiede la documentazione relativa agli esami per i quali si richiede riconoscimento, ovvero la certificazione degli esami sostenuti e relativi programmi dettagliati.

Il riconoscimento dei crediti o degli esami sostenuti non influisce sulla durata dei corsi.

Trasferimento in uscita

Posso effettuare un riconoscimento crediti preventivo?

La domanda di trasferimento può essere presentata dagli studenti presso la Segreteria Studenti dal 1° settembre al 31 dicembre.

Il contributo di trascrizione a carico degli studenti che si trasferiscono ad altra Università ammonta a 70,00€.

Al momento dell’invio della presentazione della domanda di trasferimento (modulo scaricabile qui) lo studente dovrà risultare in regola con il decreto pubblicato sulla pagina

Tasse e Contributi - UCBM (unicampus.it)

Previa accettazione da parte dell’altro Ateneo, è necessario scrivere alla Segreteria Studenti inviando il nulla osta al trasferimento o dimostrando l’avvenuta ammissione.

E’ possibile chiedere il trasferimento presso altra Università esclusivamente a partire dal 2° anno di corso.

In nessun caso sarà consentito chiedere trasferimento durante il 1° anno.

Iscrizione ai singoli corsi

Lo studente può presentare alla Segreteria Studenti richiesta di iscrizione a corsi singoli, inviando il modulo scaricabile qui (inserire link modulo) per un numero massimo di 2 per a.a., scegliendo all’interno dell’offerta formativa attiva in Ateneo nell’anno accademico di riferimento.

Il costo di ogni corso singolo, per studenti non iscritti a UCBM, è fissato in 1.000€.

Agli studenti universitari stranieri iscritti presso Università estere è consentito seguire per un anno accademico singoli insegnamenti attivati presso l’Ateneo e di sostenere i relativi esami di profitto, ricevendone regolare attestazione, comprensiva dell’indicazione dei crediti formativi conseguiti.

Iscrizione studente a tempo parziale

Lo studente a regime di tempo parziale ha diritto alla riduzione dei contributi pari al 40% della tassazione prevista per il corso di studio. La riduzione dei contributi si applica a partire dall’anno di iscrizione a tempo parziale e non è in nessun caso retroattiva.

Contemporanea iscrizione

E’ consentita l’iscrizione contemporanea, anche presso Università diverse, a:

  • 2 corsi di laurea, di laurea magistrale, Scuole o Istituti superiori ad ordinamento speciale, Istituzioni dell'alta Formazione artistica, musicale e coreutica.
    I corsi di studio devono:
    • appartenere a classi di laurea o di laurea magistrale diverse
    • avere percorsi comuni fino ad un massimo di un terzo. Se i due corsi di studio hanno un numero di Cfu diverso, ad esempio se un'iscrizione è ad una Laurea triennale (180 CFU) e l’altra ad una Laurea magistrale (120 CFU), la sovrapposizione dei due percorsi può essere al massimo di 40 CFU.
  • 1 corso di laurea o di laurea magistrale e a 1 corso di master, di dottorato di ricerca o di specializzazione, ad eccezione dei corsi di specializzazione medica
  • 1 corso di dottorato di ricerca o di master e a 1 corso di specializzazione non medica
  • per la contemporanea iscrizione ad un corso di dottorato di ricerca e ad un corso di specializzazione medica, si applica l’articolo 2 del D.M. 930/2022, ai sensi del quale la
    frequenza contestuale di corsi di dottorato e scuole di specializzazione mediche è disciplinata dai
    regolamenti di autonomia delle singole Università nel rispetto delle specifiche condizioni previste;
     

Se uno dei due corsi di studio è a frequenza obbligatoria, è consentita l’iscrizione ad un secondo corso di studio che non presenti obblighi di frequenza.

Rinuncia agli studi

Come posso rinunciare?

E’ possibile inoltrare domanda di rinuncia agli studi, compilando il relativo modulo scaricabile qui:
Scarica PDF

allegando al modulo, una fotocopia del proprio documento in corso di validità. La rinuncia sarà effettiva al momento dell’invio tramite PEC all’indirizzo [email protected]

Nel caso in cui, a rinunciare sia uno studente già iscritto ad un corso di laurea del Campus Biomedico, la domanda dovrà essere accompagnata dalla riconsegna del badge di riconoscimento ed i relativi libretti universitari.

In caso di rinuncia agli studi, l’ateneo non richiede il versamento di alcuna tassa di servizio, né di eventuali rette insolute e/o future.

Smarrimento Badge o Libretti Universitari

Come posso richiedere un duplicato in caso di smarrimento?

E’ possibile ottenere un duplicato del badge o dei libretti universitari avvisando la Segreteria Studenti e pagando la relativa mora stabilita con decreto di ateneo, consultabile alla pagina

Tasse e Contributi (inserire link pagina tasse e contributi)

La mora sarà visibile all’interno della vostra area personale Esse3, nella sezione “Pagamenti” e sarà pagabile esclusivamente tramite PagoPA.

Email Studente

Non riesco più ad accedere al mio indirizzo e-mail studente. Non riesco più ad accedere ad e-learning. Come posso risolvere?

Per problematiche di accesso alla propria casella di posta o di accesso alla piattaforma e-learning è possibile rivolgersi all’Ufficio Sistemi Informativi di Ateneo, scrivendo da altra casella di posta all’indirizzo [email protected].